ことを成すには、方向性が必要になります。
そのために必要な要素を3つ挙げます。
- 目的の明確化
- 優先順位
- 時間管理
目的を明確にすることで、行動も明確になり、結果に対する反応も明確になります。不明確な目標は不明確な結果をもたらします。
優先順位は行動の要です。緊急度と重要度を優先させることで、ストレスから逃げることなく、ストレスを活かしながらスムーズに円滑に快適に行動できる状況をつくれます。
時間管理は実行する作業や行動をコントロールします。さらには、感情と価値観を一貫的に安定させます。貴重な時間をどのように使い配分するかが効率的な行動に繋がります。
なかでも時間管理は人間関係に直結します。互いに特に相手に穏やかさを与える場とは、安心させたり、心地よくさせる行動からつくられます。人間関係において、相手を脅かさないことが良好な関係を作る条件になります。
そして、時間を管理することは、集中と休息の時間を確保することに繋がり、行動の効率が上がり、中断を最小限に抑えることに繋がります。そうした時間を管理する行為は、一貫した行動となって約束を守ることに繋がり、周りからの信頼に繋がります。
共有する時間は自分だけのものではありません。開始の遅延、終了の遅延、あるいは予定変更が頻繁だと、他者にストレスを与えるだけでなく、相手の時間や見えていない(見せていない)努力を尊重していない印象を与えます。
時間を管理できれば、自己管理を含め他者の感情や価値観を脅かしません。
行動も目標もゴールから逆算し、配分したものに調整することで時間管理は上手くいきます。